第二页  秘书长及其他公证人并主教之档案

372条 - 1项 - 各主教府内主教应授任一司祭为秘书长，其首要职务，为保存在档案内之本府案件，按历时顺序排列其案件及作成目录。

2项 - 遇必要时，主教得于秘书长外，增设一助理人，称谓副秘书长，或副管理档案官。

3项 - 秘书长当然为公证人。

373条 - 1项 - 除授任秘书长外，主教得委讬数人为公证人，其所自书或签名之文书，有公证证据之效力。

2项 - 主教得授任前项公证人缮写任何案件，或仅缮写审判案件，或特定诉讼，或特定事务案件。

3项 - 教士人数不敷分配时，得授任世俗人为公证人；但遇教士涉刑事诉讼案件时，应以司祭为公证人。

4项 - 秘书长及其他公证人，应为名誉毫无污点，及无任何嫌疑之人。

5项 - 对于前项人授与职务之人，或其后任，或长官得对之为免职或停职之处分；惟座堂会议院之代理人，非得会议院之同意，不得为之。

374条 - 1项 - 公证人之职务如下：

1目 - 记录关于整顿事务，或约定责任之案件或证书，及审判官之传案，传票，裁定，判决并其他应由公证人辨理事务之案件或文书；

2目 - 编辑办案实录，并记明编辑之处所，日，月，年及签名；

3目 - 遵守凡依法令所应守之规矩，将案件或证书由档案提示于适法请求阅览之人，及证明誊本与原文抄写相同。

2项 - 公证人，除在授与职务之主教所管理之地域区，或自己适法所受委讬之事务外，不得记录案件。

375条 - 1项 - 主教宜于无危险及便利处所，安置档案，或储藏文书，以保存与座堂区之神物或时物有关系之证书及案件，并适宜排列及慎重锁闭之。

2项 - 应勤劳及谨慎作成档案内所有文书之清单或目录总册，记载各案由之概要。

376条 - 1项 - 每年应于前首二月内，将上年所作成或其他遗漏之文书，附加于清单或目录总册内。

2项 - 区域正权力人应注意搜索偶然误置他处之纸或文书，及设法归还于档案。

377条 - 1项 - 档案室应锁闭，非得主教或总代理人及秘书长之准许，任何人不得擅进。

2项 - 惟秘书长始得有档案室之钥匙。

378条 - 1项 - 非得主教或总代理人之同意，不得从档案室取出文书；如经同意取出时，应于三日后返还原处；依本法仅为区域正权力人保留延长该期间之权力；但应节制使用其权力。

2项 - 由档案室取出文书者，应将表明此事实而亲笔签署之字据，交秘书长存留。

379条 - 1项 - 主教应于公档案室外，另设密档案室，或至少于公档案室内另设一完全关闭及锁固并不能移动之箱柜，以最大注意，保存应秘密存留之文书；如与风化有关系之刑事案件，而犯人已死亡，或自该案以有罪之判决完结时起，已满十年者，应逐年速即烧尽之，惟应存留该事实之概要与其终局判决。

2项 - 前项密档案室，或箱柜之清单或目录清册，应依第三百七十五条第二项之规定作成之。

3项 - 第一项密档案室或箱柜，应用各异之二钥匙开之，由主教或宗座总理保存第一钥匙，总代理人或其不能办事时，主教府之秘书长，保存第二钥匙。

4项 - 主教或宗座总理得取回第二钥匙，于有理由时，独自不用随从之人得开启及参观密档案室或箱柜；事毕仍应用二钥匙销闭之。

380条 - 主教取得座堂区后，应立时指定一司祭，为主教座出缺或发生障碍时，取得主教所保存之密档案室或箱柜钥匙之人。

381条 - 1项 - 于未有为座堂区所派之宗座总理时，应守下列各目之规定：

1目 - 主教座依第四百二十九条第一项之规定，发生障碍，而由主教所委讬之教士管理座堂区时，主教所指定取持钥匙之司祭，应将钥匙交给该教士；如由总代理人管理座堂区时，该司祭应自己保持钥匙；

2目 - 主教座依第四百二十九条第三项之规定，出缺或发生障碍时，主教所指定之司祭，于座堂会议院选定代理人后，应立时将钥匙交于该代理人；其前总代理人或秘书长，亦应同时将自己所保持之第二钥匙，交于该会议院之首位会议员，或最资深之座堂区顾问。

2项 - 总代理人或秘书长及主教所指定之司祭，于将钥匙交付于第一项指定之人以前，应用盖有主教府印之封条，将密档案室或箱柜封闭。

382条 - 1项 - 凡人均不得开密档案室或箱柜，并不得撕去其封条；但于紧急必要时，座堂会议代理人，于监视不许取出任何文书之二座堂会议员或二顾问面前，得开启之；故仅限于座堂会议代理人，于该二会议员或顾问在场时，得阅读档案内所保存之文书，惟不得取出之，阅读完毕后，应再用盖印之封条封闭。

2项 - 座堂会议代理人，如曾除去盖印之封条，及开密档案室或箱柜时，应于新主教莅任，将为该行为之紧要理由报告之。

383条 - 1项 - 主教应注意命座堂，团体堂，堂域及弟兄会，善举会，各作成档案室之清单或目录总册二份，一份在其本档案室内保存，一份在主教档案室内保存，并应遵守第四百七十条第三项，第一千五百二十二条第二目第三目，第一千五百二十三条第六目之规定。

2项 - 非遵照第三百七十八条之规定，不得取出前项档案室所保存之原文书。

384条 - 1项 - 在堂域或主教档案室内所保存之文书，除应秘密者外，凡有利害关系人，均得阅览之，并得请求抄录正本，惟应负担抄录费用。

2项 - 主教府之秘书长，堂域司祭及其他保管档案之人，交付文书及抄录之正本时，应遵守主管官署所定之规则，如有可疑惑之事由时，应请示于区域正权力人。